12月19日，我所召開基建專題所長辦公會(huì)擴(kuò)大會(huì)，就針對(duì)參與競標(biāo)設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)招標(biāo)澄清文件中所提出的問題答復(fù)進(jìn)行研討審議。會(huì)議由金奇所長主持，所務(wù)會(huì)以及教授委員會(huì)成員、部分職工代表和新址建設(shè)專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人等參加了會(huì)議。

會(huì)上，王樹利副書記首先簡要介紹了相關(guān)背景情況，基建辦徐海燕副主任和郭斐所長助理逐條回報(bào)了招標(biāo)澄清文件的問題及建議回復(fù)意見。

與會(huì)人員本著依法合規(guī)、實(shí)事求是、合理論證、滿足需求、兼顧發(fā)展的原則，對(duì)投標(biāo)單位所提問題進(jìn)行了分類逐條解讀，依照國家發(fā)展改革委對(duì)我所建設(shè)項(xiàng)目的有關(guān)批復(fù)和相關(guān)工程建設(shè)法規(guī)規(guī)范，結(jié)合新址建設(shè)實(shí)際需求，逐條研究答復(fù)意見。經(jīng)過認(rèn)真研討，會(huì)議對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)原則、規(guī)劃條件、建筑要求、設(shè)備設(shè)施等招標(biāo)文件技術(shù)部分的問題解答達(dá)成了一致意見。之后，招標(biāo)代理公司代表就商務(wù)部分內(nèi)容的解答情況向會(huì)議進(jìn)行了匯報(bào)。

最后，金奇所長強(qiáng)調(diào)，隨著新址建設(shè)逐步進(jìn)入實(shí)質(zhì)性設(shè)計(jì)階段，相關(guān)工作必須做實(shí)做細(xì)，并就需求論證必須全面、嚴(yán)謹(jǐn)，避免漏項(xiàng)；充分考慮未來發(fā)展需求，合理預(yù)留；重視發(fā)揮集體研究和專家論證的作用；后續(xù)設(shè)計(jì)期間與設(shè)計(jì)單位的做好配合銜接等提出了要求。

會(huì)后，按照會(huì)議意見，基建辦加班編制完成招標(biāo)澄清文件交送招標(biāo)代理公司，由其向北京市規(guī)劃委、投標(biāo)單位作出正式書面答復(fù)。

目前，我所新址建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)招標(biāo)工作正嚴(yán)格依照國家工程建設(shè)招投標(biāo)的有關(guān)規(guī)定，穩(wěn)步有序開展。按照招標(biāo)程序和要求，10月下旬，我所正式啟動(dòng)設(shè)計(jì)招標(biāo)事宜；11月中旬，圓滿完成設(shè)計(jì)招標(biāo)資格預(yù)審工作；12月上旬，在招標(biāo)代理單位組織下，通過資格預(yù)審并購買了招標(biāo)文件的相關(guān)設(shè)計(jì)單位赴地塊進(jìn)行現(xiàn)場踏勘，了解地塊及周邊環(huán)境、市政配套設(shè)施等建設(shè)條件；12月中旬，設(shè)計(jì)單位針對(duì)招標(biāo)文件提交了質(zhì)疑文件，基建辦立即會(huì)同相關(guān)部門和人員、招標(biāo)代理公司等所提出的問題組織了多次討論，并就有關(guān)問題開展咨詢調(diào)研，草擬了回復(fù)意見。這次所長專題辦公會(huì)擴(kuò)大會(huì)，按照程序和時(shí)間節(jié)點(diǎn)及時(shí)對(duì)設(shè)計(jì)質(zhì)疑的問題進(jìn)行了澄清，標(biāo)志著設(shè)計(jì)招標(biāo)前期工作基本完成。下一步將于明年年初評(píng)標(biāo)選出最終的設(shè)計(jì)單位，開展初步設(shè)計(jì)。

此次專題所長辦公會(huì)擴(kuò)大會(huì)圓滿履行了設(shè)計(jì)招標(biāo)質(zhì)疑-澄清的組織程序，是我所落實(shí)員工知情建議權(quán)、發(fā)揮集體智慧、實(shí)行民主決策的良好實(shí)踐，會(huì)議形成的決議性意見是全所群策群力共同推進(jìn)新址建設(shè)的重要成果，對(duì)下一步設(shè)計(jì)單位順利提交投標(biāo)文件、最終選擇優(yōu)良設(shè)計(jì)單位以及開展工程勘察招標(biāo)，均具有重大意義，更為后續(xù)深化設(shè)計(jì)打下了良好基礎(chǔ)。