12月19日，我所召開基建專題所長辦公會擴大會，就針對參與競標設計機構(gòu)招標澄清文件中所提出的問題答復進行研討審議。會議由金奇所長主持，所務會以及教授委員會成員、部分職工代表和新址建設專業(yè)技術(shù)負責人等參加了會議。

會上，王樹利副書記首先簡要介紹了相關(guān)背景情況，基建辦徐海燕副主任和郭斐所長助理逐條回報了招標澄清文件的問題及建議回復意見。

與會人員本著依法合規(guī)、實事求是、合理論證、滿足需求、兼顧發(fā)展的原則，對投標單位所提問題進行了分類逐條解讀，依照國家發(fā)展改革委對我所建設項目的有關(guān)批復和相關(guān)工程建設法規(guī)規(guī)范，結(jié)合新址建設實際需求，逐條研究答復意見。經(jīng)過認真研討，會議對項目設計原則、規(guī)劃條件、建筑要求、設備設施等招標文件技術(shù)部分的問題解答達成了一致意見。之后，招標代理公司代表就商務部分內(nèi)容的解答情況向會議進行了匯報。

最后，金奇所長強調(diào)，隨著新址建設逐步進入實質(zhì)性設計階段，相關(guān)工作必須做實做細，并就需求論證必須全面、嚴謹，避免漏項；充分考慮未來發(fā)展需求，合理預留；重視發(fā)揮集體研究和專家論證的作用；后續(xù)設計期間與設計單位的做好配合銜接等提出了要求。

會后，按照會議意見，基建辦加班編制完成招標澄清文件交送招標代理公司，由其向北京市規(guī)劃委、投標單位作出正式書面答復。

目前，我所新址建設項目設計招標工作正嚴格依照國家工程建設招投標的有關(guān)規(guī)定，穩(wěn)步有序開展。按照招標程序和要求，10月下旬，我所正式啟動設計招標事宜；11月中旬，圓滿完成設計招標資格預審工作；12月上旬，在招標代理單位組織下，通過資格預審并購買了招標文件的相關(guān)設計單位赴地塊進行現(xiàn)場踏勘，了解地塊及周邊環(huán)境、市政配套設施等建設條件；12月中旬，設計單位針對招標文件提交了質(zhì)疑文件，基建辦立即會同相關(guān)部門和人員、招標代理公司等所提出的問題組織了多次討論，并就有關(guān)問題開展咨詢調(diào)研，草擬了回復意見。這次所長專題辦公會擴大會，按照程序和時間節(jié)點及時對設計質(zhì)疑的問題進行了澄清，標志著設計招標前期工作基本完成。下一步將于明年年初評標選出最終的設計單位，開展初步設計。

此次專題所長辦公會擴大會圓滿履行了設計招標質(zhì)疑-澄清的組織程序，是我所落實員工知情建議權(quán)、發(fā)揮集體智慧、實行民主決策的良好實踐，會議形成的決議性意見是全所群策群力共同推進新址建設的重要成果，對下一步設計單位順利提交投標文件、最終選擇優(yōu)良設計單位以及開展工程勘察招標，均具有重大意義，更為后續(xù)深化設計打下了良好基礎。